RGPD : ogolf.fr et Golf de l’Yvette

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En vertu de l’article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, il est précisé aux utilisateurs du site internet http://www.ogolf.fr l’identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi:

Propriétaire du site : Golf de l’Yvette – Contact : Alain Kerviche – Président du GdY alain.kerviche56@gmail.com –
Adresse : Centre Sportif St Exupéry Rue Las Rosas de Madrid
91140 Villebon sur Yvette.

Identification de l’entreprise : Association Loi de 1901 Golf de l’Yvette référencée Activités Sportives, 91 S 688.7 – RCS ou RM :
– Adresse postale : Centre Sportif St Exupéry
Rue Las Rosas de Madrid
91140 Villebon sur Yvette

Directeur de la publication : – Contact : Alain Kerviche

Hébergeur : AutreYoorShop 4, rue de la République 69001 Lyon

Délégué à la protection des données : Philippe Duval
à l’adresse dpo@golfyvette.fr

Autres contributeurs : Hubert Desrues – Rédacteur

Le Golf de l’Yvette, en qualité de responsable de traitement et dans le cadre de son activité, est amené à traiter des données personnelles vous concernant. L’INC accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Le traitement de vos données personnelles dans le cadre de la présente Politique respecte les dispositions applicables en vigueur, notamment la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) et la loi RGPD du 20 juin 2018.

La présente Politique vous expose les modalités et caractéristiques des traitements de données mis en œuvre par le Golf de l’Yvette. Elle vous informe sur les modalités de traitement, dont la collecte et l’utilisation de vos Données Personnelles, ainsi que les droits qui vous sont conférés.

Les données collectées
Identité : Nom, Prénom, Date de naissance, Téléphone, E-mail, Adresse postale, Profession (facultative)

Utilisation de ces données
Indispensable au fonctionnement du Golf de l’Yvette pour :

• La gestion des adhérents (suivi des adhésions, statistiques, inscriptions aux différentes activités, appel et suivi des paiements, comptabilité)
• L’information des adhérents (vie de l’association, diffusion aux adhérents des programmes des activités

Accès à ces données
Qui accèdent à ces informations :

• Identité : Nom, Prénom, Date de naissance, Telephone, E-mail, Adresse postale, n° de licence, Profession(facultatif) : Président, Trésorier, Secrétaire Général
• Identité : Nom, Prénom, Age, Téléphone, E-mail, Commune résidence : les membres du Comité Directeur pour remplir leur mission
• Identité : Nom, Prénom, Age, Téléphone, E-mail : annuaire des adhérents accessibles aux adhérents

Traitements effectués sur ces données:

• Applicatif de gestion des adhésions, de mailing, de suivi des prestations exécutées chez l’hébergeur. Ces applicatifs reposent sur des technologies Web et sont exécutées chez notre hébergeur.
• Logiciel de comptabilité EBP en réseau exécuté chez l’éditeur

Où sont-elles conservées

• Chez l’hébergeur du golf de l’Yvette : YOORshop SAS, 52 route du Clos, 69007 Lyon
• Sur le cloud de l’éditeur de notre logiciel de comptabilité : EBP Informatique, ZA du Bel Air, 78120 Rambouillet

Protection

Ces prestataires assurent la protection de ces données conformément aux règles de l’art en vigueur

Transmission de ces informations à des organismes ou prestataires externes
Dans le cadre de nos activités nous sonnes dans l’obligation de transmettre des données personnelles à des tiers:

• Identité : Nom, Prénom, Date de naissance, Adresse postale, E-mail n° de licence à la Fédération française de golf
• Identité : Nom, Prénom, n° de licence aux golfs partenaires (golfs avec lesquels nous avons des accords tarifaires et qui pour certains assurent l’enseignement)
• Identité : Nom, Prénom, n° de licence : golf, hôtel, prestataires dans le cadre des compétions et sorties organisées par le Golf de l’Yvette

Droit au portage :
Vous pouvez à tout instant obtenir une copie de vos données sous format informatique en adressant une demande par e-mail au Délégué à la Protection des Données (DPO) Philippe Duval : dpo@golfyvette.fr

Durée de conservation :
Les données personnelles sont conservées pendant 4 ans après votre dernière adhésion pour les outils de gestion des adhérents et 7 ans conformément à la loi pour les outils comptables. Au-delà de ces délais ces données sont anonymisées.

Droit de rectification :
Vous pouvez à tout instant consulter et rectifier vos données en adressant une demande par e-mail au DPO Philipe Duval : dpo@golfyvette.fr

Droit à l’image :
Vous pouvez à tout instant consulter et modifier l’autorisation de publication sur le site du Golf de l’Yvette de photographies vous concernant prises lors d’activités du Golf de l’Yvette une demande par e-mail au DPO Philipe Duval : dpo@golfyvette.fr. Cette autorisation ne concerne que les adhérents majeurs. Nous ne faisons aucune publication de photos d’adhérents mineurs..

Si vous souhaitez rectifier vos données personnelles ou modifier vos autorisations, faites une demande soit:

par e_mail à Philippe Duval à l’adresse dpo@golfyvette.fr

soir par courrier postal à

Golf de l’Yvette/DPO
Centre Sportif St Exupéry
Rue Las Rosas de Madrid
91140 Villebon sur Yvette